金蝶财务软件的八大技巧

2018-03-29 15:34:42 
导读金蝶财务软件,被广泛的应用于各个领域,如it,教育,金融,服装等,相信许多做财务的工作人员经常接触到,不过该款软件在使用过程中,还有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。

一、凭证处理

1、摘要栏

两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增,删除或引入摘要;

2、金额栏

已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

3、会计科目栏

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

5、凭证保存——F8

二、 凭证审核

1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 凭证过帐

1、 凭证过帐→向导

2、 凭证反过帐——“CTR+F11”

四、 期末结帐

1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用)

五、 出纳扎帐与反扎帐

1、 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

2、 出纳反扎帐:CTR+F9

六、 备份(磁盘或硬盘)

1、 初始化完、月末或年末、用磁盘备份、插入A盘→文件→备份;

2、 初始化完、月末或年末、用硬盘备份、文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、帐套恢复

想用备份的账套数据(即相应的。AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它,利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;

八、 工具

1、 用户管理(用户增加、删除、授权);

2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、 计算器—F11

4、F12回填计算器金额



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